Emusys
  • Manual do Sistema
  • Menus
    • 🏠Tela Inicial
    • 👥Atendimento
      • 👤Leads
        • Tutorial e principais dúvidas sobre o Novo CRM
    • 🏫Escola
      • 👥Cadastro de Pessoas
      • 📲Uso do Aplicativo da Escola
      • 📦Pacotes de Crédito de Horas
      • 📚Cursos
        • 📖Cursos - Modo Acadêmico
        • 💲Tabelas de Valores
      • 🗓️Calendário da Escola
      • 🧑‍🏫Professores
      • 🚪Salas
      • 👥Turmas
      • 🎵Instrumentos
    • 🏦Financeiro
      • 💲Cobrança Automática
      • 💰Caixa
      • 🏦Bancos
        • 🔄Atualizações
        • 📈Conciliação
      • 💵Contas a Receber
        • 💰Pagamento dos alunos
      • 💸Contas a Pagar
      • ✂️Tesouraria
      • 💵Repasses de boletos e pix
      • 📊Fluxo de Caixa
        • 📈Regime de Competência
        • 📈Regime de Caixa
    • ⚙️Administração
      • 🏫Dados da empresa
      • 🏦Dados Bancários
      • 📄Contratos
      • 💰Mensalidades do Sistema
      • 🔓Controle de Acesso
      • 🗓️Calendário da Escola
    • 🤔Perguntas frequentes
      • Administração
        • Como alterar a minha senha de acesso ao sistema?
        • Como adicionar um novo usuário no sistema?
        • Configurações
          • Como ajustar os dias na qual o lead fica abandonado?
          • Como configurar e habilitar Taxa de Matrícula?
          • Como habilitar o campo de aluno bolsista?
          • Como habilitar o controle de Funcionários?
          • Como ativar a configuração de desconto condicional?
          • Como ativar a função de mais de um professor na turma?
      • 🎒Matrículas/Alunos
        • Cadastro
          • Como adicionar um responsável para o aluno?
          • Como desvincular um dependente de um responsável?
          • Como relacionar um dependente a um responsável?
          • Como adicionar uma anotação interna no cadastro do aluno?
        • Como adicionar um lembrete em relação aos alunos?
        • Como criar um modelo de e-mail?
        • Como desconectar o dispositivo do aluno responsável do app?
        • Como enviar uma notificação para o celular do Aluno/Responsável?
        • Como enviar e-mail pelo sistema?
        • 💰Faturas
          • Como unificar duas ou mais cobranças automáticas?
          • Como alterar a quantidade de parcelas/mensalidades do aluno?
          • Como gerar um recibo de pagamento para o aluno?
          • Como gerar um boleto único manualmente?
          • Como alterar o dia de vencimento do aluno?
          • Como faço para estornar/desfazer o pagamento do aluno?
          • Como alterar o valor de apenas uma fatura do aluno?
          • Como criar uma fatura extra pro aluno?
          • Como dividir uma fatura para pagamento em partes?
          • Como aplicar um desconto para pagamento antecipado para o aluno?
          • Como trocar o responsável pela cobrança automática do aluno?
          • Como excluir uma fatura?
        • 🧑‍🎓Matrícula
          • Como trocar o aluno de turma?
          • Como alterar o responsável pela matrícula do aluno?
          • Como adicionar um trancamento na matrícula do aluno?
          • Como alterar o horário de aula do aluno de um curso individual?
          • Como excluir uma matrícula?
          • Como renovar a matrícula de um aluno?
          • Como Trocar o Curso de um Aluno?
          • Como definir nível do aluno?
          • Como finalizar uma matrícula?
          • Como desfazer uma finalização de matrícula?
          • Como classificar um aluno bolsista?
          • Como matricular um aluno?
          • Como alterar modalidade, dia, horário, sala e professor de um aluno individual?
        • 🧑‍🏫Aulas
          • Como alterar a data da primeira ou última aula do aluno?
          • Como remover presenças registradas?
          • Como marcar presença na aula?
          • Como marcar um ensaio/treino com crédito de horas pelo sistema?
          • Como cancelar uma aula pelo sistema?
          • Como justificar uma falta?
          • Como adicionar créditos de horas para o aluno?
          • Como remover créditos de horas do aluno?
          • Como repor a aula de um aluno?
          • Como desfazer/alterar uma justificativa de falta?
          • Como desfazer/alterar um cancelamento de aula?
          • Como visualizar as aulas a serem repostas do aluno?
      • 🏫Escola
        • 🚪Salas
          • Como criar uma Sala?
          • Como liberar uma sala para treino/aluguel?
        • 📅Calendário
          • Como adicionar um recesso?
          • Como adicionar feriado?
          • Como adicionar um evento?
        • Tabela de Valores
          • Como desativar um plano de pagamento?
          • Como aplicar um reajuste anual de valores da escola?
          • Como desativar uma modalidade de aula?
          • Como criar uma nova modalidade de aula?
          • Como criar um novo plano de pagamento?
          • Como ativar um plano de pagamento?
        • 🧑‍🏫Turmas
          • Como alterar a data de última aula de uma turma?
          • Como alterar o dia, horário, professor ou sala de uma turma?
          • Como Desabilitar uma Turma?
          • Como criar uma Nova Turma?
          • Como adicionar mais de um professor na turma?
        • Como habilitar um instrumento para a criação de um novo Curso?
        • Como ajustar a disponibilidade de um professor?
        • Como criar um Novo Professor?
        • Como adicionar campos extras nos cadastros?
        • Como verificar os aniversariantes do mês?
        • Como cadastrar um funcionário para controle de ponto?
        • Como definir a carga horária dos funcionários?
      • 💰Financeiro
        • Como estornar o pagamento do professor?
        • Como configurar a funcionalidade de Cobrança Automática?
        • Registrar lançamento de repasse do cartão?
      • 🗣️Atendimento
        • Como adicionar um lead a fila de espera?
        • Como arquivar um lead?
        • Como iniciar uma conversa via WhatsApp com Lead através de um link pelo sistema?
        • Como remover um lead da fila de espera?
        • Como adicionar uma tarefa relacionada ao Lead?
        • Como adicionar campos extras nos leads?
        • Como adicionar estágios no funil?
        • Como marcar uma aula experimental?
        • Como criar/enviar um comunicado para alunos e professores pelo sistema no aplicativo?
      • ❓Ajuda
        • Como agendar um treinamento?
    • 📊Relatórios
      • 📈Painel de métricas
    • 🔄Atualizações
      • Reajuste de valores de Integrações
      • 🧾Troca de Credenciamento de Boletos
      • Troca de Credenciamento de Cartão
    • 🆕Novidades
      • 🎓Certificado
      • Renovação de Matrícula em Lote
      • Faturas pelo app
  • 📱Sobre o Aplicativo
    • 🔗Arquivos e Links
    • 🔐Funções Administrativas
      • 🏠Tela Administração - App
      • 👤Matrícula - App
      • 🚪Salas - App
      • 📚Gestão de aulas - App
  • Funcionalidades do Sistema
    • 💲Cobrança Automática
      • Taxas e Tarifas
      • Credenciamento para utilizar a cobrança automática
    • 📨Emissão de Notas Fiscais
    • 📷Marcação de Presença por QR Code
    • 🖊️Assinatura digital de contratos
    • Guia de funcionalidades
      • Geração de Boletos e Pix Online
      • Portal de Aulas Online
      • Recorrência
  • Novidades Emusys
    • Novidades Emusys 09/2024
    • Novidades Emusys 11/2024
  • 👣Primeiros Passos
Fornecido por GitBook
Nesta página
  • Barra de Pesquisa
  • Botão de ajuda
  • Notificações
  • Disponibilidade
  • Agenda
  • Caixa
  • Turmas
  • Bloqueio de Terminal
  • Comunicados
  • Estatísticas gerais
  • Tabela Central
  • Campo de anotações
  1. Menus

Tela Inicial

AnteriorManual do SistemaPróximoAtendimento

Atualizado há 9 meses

Barra de Pesquisa

Esta é a barra de pesquisa, a partir dela você poderá pesquisar por um aluno matriculado em sua escola.

Ao clicar sob o botão ele indicará as diferentes formas que se pode pesquisar por um cadastro como demonstrado a seguir:

Leads não são incluídos na busca

Botão de ajuda

Exemplo do passo a passo de como é realizado um tutorial:

Notificações

Nesta tela ficará disponível todas as tarefas e avisos de pendências no sistema. Para que o botão pare de piscar é necessário marcar as notificações como vistas, clicando no botão ao lado “Visto” ou no botão de baixo de “Marcar todos como vistos”.

Disponibilidade

Ações - O que é possível fazer aqui?

Na tela de disponibilidade você consegue visualizar como estão os horários disponíveis, filtrando por curso, por instrumento, professor ou sala.

Exemplos: Alguma sala estará em uso para evento, ou o professor tem algum compromisso nestes horários

Por aqui você também poderá realizar a “Reserva de horários”, marcando em sua agenda um horário que algum professor ou sala estará indisponível.

Agenda

Este botão irá lhe encaminhar para a Agenda da escola

Clicando em “Legendas/Opções” é possível alterar a forma de exibição da agenda.

A partir da agenda você poderá ter uma visualização de quando, com qual professor e sala serão os agendamentos, na parte superior direita você poderá alterar a data que deseja visualizar clicando no dia ou no ícone de calendário, como na imagem a seguir:

Ações - O que é possível fazer aqui?

Você poderá realizar todas as ações que conseguiria diretamente no cadastro do aluno clicando sob o agendamento, como: Marcar presença do agendamento, trocar professor, trocar sala, alterar o horário/dia

Caixa

Turmas

Bloqueio de Terminal

Ele é utilizado em momentos que você irá se distanciar do computador e não deseja realizar o logoff no sistema. Ao utiliza-lo a tela ficará bloqueada para alterações, e será necessário inserir a senha novamente para liberá-la para uso.

Comunicados

Estatísticas gerais

Na lateral esquerda irá constar algumas estatísticas a respeito de sua escola. Na respectiva ordem:

1 - Porcentagem do número de matrículas por curso

2 - O número de aulas do dia e quantas delas já passaram do seu horário

3 - A porcentagem de presença nos agendamentos do dia

4 - A porcentagem de presença nos agendamentos do dia anterior

Caso clique em qualquer uma delas você será encaminhado para uma tela que irá informar quais são os cursos/alunos que estão sendo levados em consideração.

Tabela Central

Na parte central da tela irão constar os agendamentos que estão em andamento, e aqueles que ainda irão acontecer, assim como algumas informações a respeito do aluno.

Caso você clique no ícone da coluna de “Presença”, você poderá editar detalhes do agendamento, como: Alterar o professor, sala, horário, mover o agendamento a outro horário, cancelar a aula

Campo de anotações

Neste campo estará as anotações da escola, você pode utilizá-lo adicionar as anotações que achar pertinente. Estas anotações estarão disponíveis para todos os usuários do sistema. (Professores e alunos não). Você pode checar a tela dos atuais usuários do sistema clicando aqui

Este é o botão para ajuda, ao clicar sob ele o sistema irá iniciar um tutorial sobre como realizar a ação escolhida, alguns exemplos são:

Este é o botão de notificações!

Quando ele piscar em vermelho significa que você possui novas atualizações pendentes.

Este é o ícone de bloqueio:

Ao clicar neste ícone será apresentado os últimos comunicados criados e enviados pela escola, você poderá clicar sob o comunicado para mais informações sobre ele.

🏠
💰Caixa
👥Turmas
Imagem com alguns dos tutoriais disponíveis
Haverá uma janela em sua direita informando o passo que deve ser feito. Então basta seguir as setas indicadas
Exemplo de tela de notificações
Tela de disponibilidade
Exemplo de reserva de horário