👣Primeiros Passos
Essa página mostrará quais são as principais coisas a serem cadastradas no sistema antes da sua reunião de ativação.
É muito importante que os cadastros a seguir estejam feitos antes da realização de matrícula dos alunos, eles são fundamentais para isso acontecer sem empecilhos.
1 - Cadastro de Salas
Clicando no botão ''Cadastrar Sala'' o sistema irá abrir o card a abaixo para ajuste do Nome da Sala, Instrumentos utilizados nesta Sala e alguma Observação a respeito dela (campo esse não obrigatório)
2 - Cadastro de Professores
Clicando no botão ''Cadastrar Professor'' o sistema irá mostrar o card abaixo. ele será preciso informar o Nome completo do professor (ou somente o primeiro e último nome dele) e o Email do mesmo
Após sair do processo de Onboarding essa tela de cadastro de professores muda um pouco, caso queira cadastrar mais Professores que não foram cadastrados nesse primeiro momento você pode clicar aqui para ter todo o passo a passo: Como criar um novo Professor?
3 - Cadastro de Cursos
3.1 - Criando um Curso
Para criar um curso você pode clicar em uma das opções presentes na tela ou então clicar em ''Outro curso, não é nenhum desses''
3.2 - Criando as Modalidades (duração e frequência das aulas)
Feito isso você chegará na parte de Modalidades. É aqui onde você irá cadastrar quais as durações e frequências de aulas que esse curso oferece. No caso exemplo abaixo, o meu curso de Violão Individual possui aulas uma e duas vezes por semana de 60 minutos (1h).
Caso a duração e a frequência não sejam nenhuma das opções indicadas clique em ''Outra Modalidade'' para cadastrá-la.
3.3 - Criando os Planos de Pagamento
Nessa parte você conseguirá vincular quais planos de pagamento o curso oferece. No caso exemplo abaixo, o meu curso de Violão Individual irá oferecer o plano Mensal e Anual
Caso o plano de pagamento não seja nenhuma dos exemplos indicados clique em ''Outro Plano'' para cadastrá-lo
3.4 - Ajustando os Valores
Aqui nessa parte é onde a escola irá ajustar o valor que o aluno irá pagar por cada Plano de Pagamento e em cada Modalidade de Aula.
3.5 - Vinculando o Professor ao Curso
Aqui você irá vincular o(s) professor(es) que ministram aula nesse curso, ou seja, você pode vincular mais de um professor ao curso.
No exemplo do curso de Violão Individual indiquei que o professor José Leite da Cruz e Miguel Jackson dão aulas pra este curso.
Após sair do processo de Onboarding essa tela de cadastro de cursos muda um pouco, caso queira cadastrar mais Cursos que não foram cadastrados nesse primeiro momento você pode clicar aqui para ter todo o passo a passo: Como criar um novo curso?
4 - Cadastro de Recessos/Feriados
Aqui nessa parte é onde você irá ajustar todo o calendário escolar, adicionar todos os Recessos, Feriados e, caso queira, os Eventos da escola também.
Para ajustar isso clique no dia desejado e selecione uma das três opções presentes. É muito importante fazer o ajuste desse calendário pois o mesmo tem muita influência na matrícula dos seus alunos.
Após sair do processo de Onboarding essa tela de ajuste do calendário escolar muda um pouco, caso queira cadastrar mais Recessos, Feriados ou Eventos que não foram cadastrados nesse primeiro momento você pode clicar aqui para ter todo o passo a passo: Como adicionar um Recesso? / Como adicionar um Feriado / Como adicionar um Evento?
5 - Realizando as Matrículas
5.1 Matriculando Alunos da Casa
Para isso acesse o seu menu Escola-> Cadastro de Pessoas
O sistema irá abrir direto na aba de ''Alunos'', clique em ''Novo Aluno'' para iniciar o processo de cadastro e matrícula dele
Para ver o procedimento completo acesse esse link: Matrícula de Alunos
5.2 Matriculando Novos Alunos
Para isso acesse o seu menu Atendimento-> CRM - Gestão de Leads
Clique em ''Novo lead'' caso futuro aluno ainda não tenha um pré-cadastro ou selecione um já existente
Clique em ''Realizar matrícula'' para iniciar o processo de matrícula dele
Para ver o procedimento completo acesse esse link: Matrícula de Alunos
Atualizado