💰Pagamento dos alunos

Nessa tela você consegue informar os recebimentos dos valores pagos do aluno desejado.

Na tela de Contas a Receber você pode clicar no nome do aluno desejado que o sistema irá abrir a aba de Faturas.

Ações - O que é possível fazer aqui?

Selecionando a fatura desejada o sistema irá abrir as seguintes opções:

• O Pagamento foi feito na Escola (Dinheiro, Cheque ou Maquininha): Essa é uma opção para a escola confirmar um pagamento na qual o aluno foi diretamente na escola fazer isso. Nela só entra três tipos de pagamento: Dinheiro em espécie, Cheques ou Cartão na Maquininha.

  • Selecionando essa opção o sistema irá abrir a tela da imagem a seguir onde você pode Adicionar a Forma de Pagamento escolhida pelo aluno.

    
  • Depois de selecionar a opção de pagamento desejada clique no botão Faturar, essa é uma forma do sistema perguntar se realmente recebeu os valores mostrados na tela.

    

Obs: Se escolher a opção Cheque a Vista ou Cheque Pré-Datado o sistema irá deixar o status da fatura do aluno conforme imagem a seguir. Esse status é diferente quando se utiliza a opção "Registrar Pagamento por Cheque".

• O Pagamento foi feito no Banco (Pix, Transferência, Depósito): Essa é uma opção para a escola confirmar um pagamento na qual o aluno fez diretamente para o Banco. Nela entra as seguintes opções: Pix, Transferências DOC ou TED, Boleto, etc.

  • Selecionando essa opção o sistema irá abrir a tela da imagem a seguir onde você pode selecionar o Banco que recebeu esse valor, o Tipo de Pagamento, Data de Pagamento, etc.

    

• Registrar Pagamento por Cheque: Essa opção serve para você informar um pagamento por Cheque mas só deixar a fatura do aluno de fato quitada quando houve a compensação do mesmo. Essa compensação é informada na tela de Tesouraria.

  • Selecionando essa opção o sistema irá abrir a tela da imagem a seguir para informarem certinho as informações do cheque.

    
  • O status da fatura do aluno irá ficar com a cor laranja aguardando a escola informar a compensação desse cheque na tela da Tesouraria.

    

  • Dividir para pagamento em partes: Essa opção serve para você informar pro sistema que o aluno pagou a mensalidade utilizando mais de uma forma de pagamento e/ou irá pagar em dias diferentes. Por ex: Pagou uma parte em Pix e outra em Dinheiro e/ou irá pagar uma parte da mensalidade agora e a outra só daqui a uma semana.

    • Selecionando essa opção o sistema irá abrir a tela da imagem a seguir para ajustarem tudo conforme necessário.

      
    • Após a divisão, a fatura do aluno irá ficar da seguinte forma:

      

  • Gerar Boleto Bancário desta Fatura: Essa opção irá gerar um boleto de pagamento da fatura selecionada.

    • Selecionando essa opção o sistema irá abrir a tela da imagem a seguir para concluírem a geração do boleto bancário.

      

    Obs: Essa funcionalidade está disponível somente caso sua escola possui a integração de Geração de Boletos e Pix Online.

CORES DO ÍCONE DE BOLETO

Cinza: Indica que o boleto não foi gerado e não está com a Cobrança Automática ativa;

Laranja: Boleto está aguardando ser gerado, geralmente isso é um processo bem rápido;

Vermelha: Indica que houve algum erro na geração do boleto, verificar os dados do responsável pela Cobrança Automática do aluno;

Cartinha Azul: Indica que o boleto foi gerado e enviado para o responsável financeiro do aluno;

Azul claro: Indica que o boleto não foi gerado, mas está com a Cobrança Automática ativa;

Verde: Indica que o boleto foi gerado com sucesso.

• Histórico de Cobrança: Essa opção serve para a escola deixar registrado todas as vezes que entrou em contato com o aluno cobrando seu pagamento. Veja mais sobre essa funcionalidade na tela de Contas a Receber.

• Alterar Fatura: Essa opção serve pra escola ajustar alguma informação especificamente na fatura seleciona, não irá alterar as demais. Não utilize essa funcionalidade para ajustar data de primeira parcela do aluno no contrato. Isso deverá ser feito na aba Cursos do aluno-> Alterar Matrícula-> Alterar Faturas.

  • Selecionando essa opção o sistema irá abrir a tela da imagem a seguir onde a escola poderá fazer os ajustes necessários.

    

• Enviar Email: Essa opção serve pra escola encaminhar um email de cobrança ao aluno.

• Enviar Notificação: Essa opção serve pra escola encaminhar uma notificação de cobrança para o aplicativo do aluno.