📦Controle de estoque

Administre o estoque de produtos da sua escola diretamente pelo Emusys!

Esta novidade está presente no Sistema Emusys, ao acessar o menu Escola-> Controle de Estoque.

Produtos

Ao abrir a tela do controle de estoque, você terá uma lista com todos os produtos cadastrados. Por padrão, o filtro de status "Ativo" vem aplicado.

Cadastrando um produto

Para cadastrar um novo produto clique no botão indicado ''Novo Produto''.

Existem três etapas:

• Informações gerais;

• Valores;

• Imagem.

Os campos indicados com um asterisco vermelho (*) são de preenchimento obrigatório. Caso você tente prosseguir sem preencher o valor de um campo obrigatório, o sistema irá bloquear o avanço e lhe indicar qual campo está faltando.

Na etapa de valores, terá um campo dedicado a plano de contas, nele é definido em qual categoria de contas o produto se encaixa e essa categoria será utilizada nas faturas geradas na venda do produto.

A edição desse campo não é obrigatória, caso não queria mudar o campo ficara com o valor padrão "Vendas Loja" e seu controle de estoque funcionará normalmente.

Editando um produto

Para editar um produto você pode selecionar o produto desejado e clicar em ''Editar'' ou ''Ver detalhes''

Página de produto

Ao selecionar um produto e clicar em "Ver detalhes", você será direcionado para a página do produto, onde poderá visualizar todas as suas informações, incluindo um relatório com todas as movimentações dele. Nessa mesma página, também é possível editar seções específicas do produto, clicando nos ícones de edição correspondentes.

Entradas/Saídas de Produtos

Entradas e saídas são as movimentações de produtos que acontecem no dia a dia. Podem ser de variados tipos, como veremos seguir.

Registrando uma Entrada

Para registrar uma entrada de produto você pode clicar no botão ''Registrar Entrada'' na parte superior da tela ou então ir diretamente no produto já cadastrado.

Tipos de entradas

Existem quatro tipos gerais de entradas:

• Compra;

• Aluguel;

• Doação/Brinde;

• Devolução de empréstimo

É possível também selecionar de quem veio essa entrada (de algum fornecedor, aluno, etc)

Caso tenha selecionado uma pessoa com cadastro no sistema no campo ''De quem veio?'' o sistema registra isso na tela de ''Histórico e Registros'' desse cadastro

Registrando uma Saída

Para registrar uma saída de produto você pode clicar no botão ''Registrar Saída'' na parte superior da tela ou então ir diretamente no produto já cadastrado

Tipos de saídas

Existem quatro tipos gerais de e saídas:

• Venda;

• Aluguel;

• Perda/Extravio;

• Doação/Brinde.

É possível também selecionar de quem foi essa saída

Caso tenha selecionado uma pessoa com cadastro no sistema no campo ''Para quem esta indo?'' e a saida for do tipo venda, será solicitado que você escolha entre gerar ou não as faturas referente a venda

Caso você opte por gerar faturas, as faturas referentes às vendas serão criadas automaticamente e poderão ser visualizadas na aba “Faturas” dentro do cadastro da pessoa.

Em todos os tipos de saída, sempre que for selecionada uma pessoa cadastrada no sistema no campo “Para quem está indo?”, o sistema criará automaticamente um registro, que poderá ser visualizado na aba “Histórico e Registros” do cadastro dessa pessoa.

Empréstimos (tela)

No parte superior da tela principal, há um botão chamado "Empréstimos". Nessa tela você tem um relatório de todos os empréstimos feitos.

Grupos

Os grupos servem para melhor organizar os produtos da escola.

Criando um novo grupo

Para criar um novo grupo basta clicar no botão "Novo grupo".

Adicionando produtos a um grupo

Produtos podem ser adicionados a um grupo de duas maneiras: ao cadastrar um novo grupo ou ao cadastrar/editar um produto.

Histórico e registros

Para um melhor controle das ações realizadas no controle de estoque, há um histórico de ações dos usuários detalhando a ação, data e usuário. Esse botão está presente na parte superior da tela conforme imagem vídeo a seguir.

Movimentações

A tela de movimentações exibe todas as entradas e saídas registradas pelo sistema. É acessível pela tela principal, clicando em um desses 3 cards:

Estorno

É possível estornar um movimento somente do tipo Saída (exceto empréstimos). Para isso clique no movimento desejado-> "Estornar".

Movimentações estornadas aparecerão com uma fonte em vermelho, indicando que aquele movimento não é contabilizado nas somas de entradas e saídas, e uma indicação ao lado do nome, informando que foi estornado.