Renovação de Matrícula em Lote

Agora é possível renovar várias matrículas de uma vez só!

Com essa funcionalidade, você poderá renovar várias matrículas e configurar parâmetros como desconto, data de primeira e última aula da renovação por uma única tela, agilizando esse processo!

Basta seguir em Menu Escola -> Renovação de Matrículas. Ao abrir essa tela, você poderá ver na primeira guia uma lista de matrículas que estão próximas a encerrar.

Por padrão esse relatório mostra matrículas vencendo nos próximos 30 dias, mas você pode alterar o período na parte superior à direita.

Relatório de matrículas vencendo

Renovação em Lote

Para acessar a nova ferramenta, clique na guia "Renovação em Lote" logo abaixo do título da página.

Clique nessa aba para acessar a ferramenta
Tela da renovação em lote

Como usar a funcionalidade?

Para marcar quais alunos deseja renovar, você pode clicar no botão "Marcar Todas" na parte superior da tela, ou clicar na última coluna "Status" que pode estar preenchida como "Não será renovada".

Caso o aluno não vá renovar, basta clicar novamente em "Será renovada" para mudar o status.

Marcando matrículas para renovação

Com os alunos selecionados, é só clicar em "Preparar Renovação em Lote" -> "Iniciar a renovação".

Você também pode filtrar por cursos específicos, clicando no botão "Filtrar".

Botão filtrar
Filtrando por cursos

E filtrar por data de finalização de contrato, clicando na parte superior da tela.

Filtrando por período

Ao clicar na linha do aluno, você terá duas opções, configurar a renovação pra esse aluno em específico ou abrir cadastro do aluno.

Clique em qualquer opção da linha do aluno para abrir esse menu

Configurar renovação

Ao clicar em Configurar renovação, você poderá ajustar alguns parâmetros da renovação para esse aluno selecionado:

Tela de configurar parâmetros da renovação

Com relação ao financeiro, você pode ajustar:

E com relação as aulas:

  • Data da primeira aula;

  • Data da última aula;

  • Número de aulas.

Relatório de Matrículas Renovadas

Clicando em "Matrículas já renovadas" nas abas superiores você poderá visualizar uma lista de alunos que já tiveram suas matrículas renovadas, com o valor anterior, o novo e a sua variação.

Opção "Matrículas Renovadas"
Lista de matrículas renovadas

"Estou vendo alguns dados que estão em vermelho ou amarelo, o que significam?"

Dados com outras cores na tela de renovação

Variação em vermelho

O valor de variação em vermelho serve para indicar que o aluno em questão estará pagando um valor menor que o do contrato passado nessa renovação. Caso queira alterar, você pode clicar no valor -> Configurar renovação.

Última aula / Última fatura em amarelo

Caso a data de última aula após a renovação e o campo de última fatura estejam em amarelo, significa que a data da última fatura está anterior a data do fim das aulas. Para alterar isso, você pode clicar na linha -> Configurar renovação.

Esse aviso também aparece na tela de Configurar renovação

Atualizado